GESTIÓN DE ASISTENCIAUn QR por edificio
Con el contacto del propio edificio impreso en el cartel. Quien ficha no te llama a vos por un problema del lugar: llama a quien corresponde.
Control de horario de encargados, en cada edificio que administrás
Administrar consorcios es rendir cuentas. El propietario pregunta si el encargado estuvo el martes, el suplente cubrió tres días el mes pasado y las horas extra se discuten de memoria.
CÓMO FUNCIONA
Cada edificio con su código, y todos en una sola pantalla.
No hace falta pasar por cada edificio para saber quién llegó: los que administrás se ven juntos, y el historial de cada uno se consulta por fecha.
Encargados y suplentes, cada uno con su cuenta
El suplente que cubre aparece con su nombre y con sus horas, no como «el encargado». No hay que reconstruir a fin de mes quién fue.
Todos los edificios juntos
En una pantalla ves quién llegó hoy, quién falta y quién llegó tarde, sin entrar a uno por uno.
El historial, listo para mostrar
Se consulta por fecha y por edificio, y se baja en planilla cuando hay que acompañar una liquidación o contestar un reclamo.
QUÉ CAMBIA
Lo que hoy se discute de memoria, escrito.
La pregunta del propietario
«El martes no estuvo.» Abrís ese día y mostrás la hora de entrada y de salida, con el edificio y la persona.
Las horas que se reclaman
Quedan separadas la hora real y la del horario acordado: se liquida lo pactado y se ve cuando alguien se quedó de más.
Vacaciones y feriados
Se cargan como días cancelados y esos días no figuran como ausencia de nadie, sin tocar el horario semanal.
Los turnos que no son de oficina
Guardias de fin de semana o turnos que terminan después de medianoche: el horario se carga como es y el sistema lo entiende así.
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas de este rubro.
¿Sirve si el encargado vive en el edificio?
Sirve para registrar su jornada: a qué hora empieza y a qué hora termina. El sistema no controla si está en su casa ni dónde anda el resto del día: sólo guarda los fichajes que hace.
¿Y los suplentes?
Cada suplente tiene su cuenta y se le carga el horario de los días que cubre. Sus horas quedan separadas de las del encargado titular.
¿Lo puede ver el consejo de administración?
Vos decidís. Se pueden crear cuentas de sólo lectura, que ven la asistencia y el historial pero no pueden cambiar nada.
¿Se puede corregir un día a mano?
Sí, poniendo la hora real y el motivo. Toda corrección queda registrada con quién la hizo y cuándo, que es justamente lo que hace falta cuando alguien reclama.
HABLEMOS DE TU EQUIPO
La próxima asamblea, con los datos a mano.
Contanos cuántos edificios administrás y cuántas personas trabajan en ellos. Te mostramos cómo se vería tu semana, con tus edificios cargados.
Escribinos por WhatsApp +54 221 435-3106
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